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[비지니스] 나의 PM이야기 #8 회사내 프로젝트 단계별 보고

2016.02.25
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이번 이야기는 프로젝트 시작에서 종료까지 PM이 해야하는 보고나 품의에 대한 내용이다.

* 회사마다 프로젝트 보고에 대한 단계절 방법론에는 차이가 있으니 참고 정도만 하자

1. 제안팀 구성 품의
PM은 제안요청서를 받고 제안서 작성을 위한 제안팀을 구성하는 제안팀 구성 품의를 해야 한다.

품의문에는 제안서 작성을 담당하는 팀구성 내용과 일정계획을 포함하여 품의하고, 추가 자료로 제안서 작성점검표에 따라 주요사항을 점검하고, 추진체크리트를 작성해야 한다.

 

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2. 사업추진 검토협의회 보고

제안서를 제출하고 우선협상대상자로 선정된 경우 사업추진검토 협의회가 승인을 해야 프로젝트를 추진할 수 있다.(계약기간이 6개월 이상이며, 계약금액 중 개발용역금액 5억원 이상인 SI 프로젝트)

PM은 “사업추진검토보고서”를 작성하고, 임원 및 본부장과 부서장이 참석하는 협의회에서 보고 해야 한다.

품질담당부서에서는 보고서 양식 및 작성된 보고자료에 대한 점검과 피드백을 제공한다.

 

결재라인 : PM(기안자) => 사업부장(일반결재) => 사업본부장(일반결재) => 집행임원(전결)

 

 

3. 프로젝트 등록요청

사업부서 부서장이 KB-WARE에 프로젝트 등록 요청서를 작성하여 요청하는 행위로 인력 투입 후 1주이내 등록해야 한다.

 

결재라인 : 사업부장(기안자) => 사업본부장(일반결재), 수신부서(품질담당자)

 

 

4. 착수품의

PM은 프로젝트가 착수 후 4주 이내 프로젝트 착수 품의를 해야 한다.

착수 품의 대상은 당사가 주사업자인 경우, 당사직원을 투입하여 프로젝트관리를 수행하는 SI개발 프로젝트의 경우 해당되며 프로젝트계획서, WBS를 첨부해야 한다.

품질담당자부서에서  양식을 제공하고 작성된 보고자료에 대한 점검과 피드백을 제공한다.

결재라인 : PM(기안자) => 사업부장(일반결재) => 품질담당부서장(합의부서) => 사업본부장(전결)

 

 

5. 프로젝트 현황보고

PM은 정기적으로 프로젝트 현황보고를 부서장에게 해야 한다.

보고 시 작성하는 문서는 프로젝트현황황보고서와 붙임문서로 작업일정표(WBS), 인력투입현황표, 프로그램개발진척표, 위험관리표, 위험 및 이슈관리대장이다.

사업부서장은 보고된 자료를 취합하여 매월 품질담당부서에 제출한다.
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6. 프로젝트 현황 점검

품질담당부서의 담당자는 매월 초 프로젝트팀을 방문하여 전월 말 작성한 “프로젝트 현황보고” 내용과 WBS상의 추진 실적등을 실사한다. PM과 인터뷰를 통해 프로젝트 진행 현황을 파악하고, 필요 시 WBS상 표시한 관리 및 개발산출물을 점검하여 프로젝트가 정상적으로 진행 중인지 확인한다.
7. 당사 투입인력 변경 보고

PM은 프로젝트 중 당사 투입인력이 변경이 되면, 본사에 투입인력 변경에 다른 변경보고를 해야한다. 보고 내용은 투입인력과 변경인력에 대한 내용(투입기간, M/M)이다.

결재라인 : PM(기안자) => 사업부장(일반결재) => 사업본부장(전결)

 

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8. 완료품의

PM은 프로젝트 종료 후 4주 이내 완료품의를 해야 한다.

품의문에는 프로젝트완료보고서, 프로젝트평가결과서, 프로젝트AAR결과서를 첨부해야 한다. 프로젝트평가결과서를 작성하기 위한 기초자료로 프로젝트 측정지표관리대장을 작성한다.

품질담당부서에서는 보고서 양식 및 작성된 보고자료에 대한 점검과 피드백을 제공한다.

결재라인 : PM(기안자) => 사업부장(일반결재) => 품질담당부서장(합의부서) => 사업본부장(전결)

 

 

 

 

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나의 PM 이야기를 시작하며….

#1 프로젝트 착수 -인력투입

#2 프로젝트 착수 -프로젝트준비

#3 프로젝트 착수 -프로젝트 계획수립

#4 프로젝트 착수 -착수보고

#5 PM의 역할

#6 요구사항정의, 범위 확인

#7 프로젝트에서 만난 사람들
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