다잇소


[비지니스] 나의 PM이야기 #1 프로젝트 착수, 인력투입

2015.09.19
나의프로젝트이야기03

 


 

드디어 프로젝트가 시작되었다.


먼저, 인력투입과 프로젝트 착수를 위한 준비를 해야 한다.

시작이 반이라는 말이 있듯,  처음이 중요하다.

 

인력이 투입되면, 본격적으로 프로젝트가 시작되기때문에  바빠지기 시작한다.

업무와 역할을 고려하여 자리배치를 하고, 팀원들에게 근태관리 기준을 공지해야 한다.

 

업무 시작을 위해 다음의 사항을 이행해야 한다.

투입인력에 대한 보안교육, 서약서 제출, 출입증 신청, 개인PC 환경 설정을 위한 iP를 신청, 보안S/W등을 고객사 기준에 맞춰 설치 및 이행.
특히, 최근에는 보안 사항이 강화되어 PM은 개인정보 보호에도 신경을 써야한다.

하루가 아쉬운 상황에 시간이 아깝게 느껴질 수 있지만, 반드시 거쳐야 하는 일들이니 프로젝트 투입 전에  미리 준비하는 것이 시간을 절약 할  수 있는 방법이다.

 

대부분 프로젝트는  협력업체와 함께 수행되기 때문에 자리배정과 PC세팅이 정리되면, 바쁘더라도 투입인력이 모두 모여 인사하는 시간을 갖는 것이 좋다.(함께 일 할 사이인데 어색한 분위기는 …)

 

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첫날은 한 일도 없는 것 같은데, 정신 없이 하루가 지나간다. 그러나 PM은 일이 아직 남아있다.

프로젝트가 시작 되었으니, 프로젝트계획을 세우고, 요구사항 정의를 위한 준비를 해야 한다. 하지만 서두르지말고 차분히 생각하는 여유를 갖는 것이 좋다. PM이 바쁘고, 정신이 없으면 프로젝트가 산으로 갈 수 있다.

PM은 항상 여유를 가지고, 다음 일을 준비해야 한다.

 

PM은 사업관리나 인력관리를 하는 사람이 아니다. 프로젝트를 성공시키기 위해 Management하는 사람이다.

 

다음회에는

“#2 프로젝트 착수 – 프로젝트준비” 가 계속됩니다.

 

 


팁2 투입전 준비할 내용


1. 고객사의 개발환경을 확인해서 시행착오을 최소화 한다 (OS버젼,  Web Browser등)

2. 인력 투입계획을 사전 공유하여 개발공간  확보

3. PL이나 주요개발자의 경우 Profile을  보고 경력이나 특성 파악

4. 빔 프로젝터, 스크린등 필요한 사무용품 준비

5. 투입인력의  출입을 신청하기 위한 필요서류 준비 (사진, 회사인감날인한 보안서약서등  고객사별 요구사항 상이함)

6. 근태관리기준 마련 (출/퇴근, 휴가, 복장 등)

7. 프로젝트 제안서, 설명회자료, 계약서등 사업준비 단계부터 계약까지 고객과 주고 받은 모든 자료 준비

 

 

팁2 첫인사                                                   


보통 인사를 하라고 하면,

"이번 프로젝트 PM을 맡은 KB데이타시스템 유경근 실장입니다. 잘 부탁합니다. “ 정도를 하게 되죠

이 보다는 조금 부드러운 분위기를 연출하기 위해 음료수도 준비하고, 화이트 보드에 자기소개 할 내용을 적고 서로 인사하는 방법은 어떨까요?

 

1. 소속사, 담당업무, 성명

2. 취미, 좋아하는 음식, 주량 등

3. 프로젝트에 기대하는 것

4. 꼭 하고 싶은말

 

PM은 너무 길게 인사하지 않도록 하는 것이 좋습니다.

프로젝트에 대한 자세한 소개는 KICKOFF 때 할 수 있기 때문에 첫인사에서는 업무에 대한 자세한 설명보다는 프로젝트의 특징이나 중요기술등 대략적인 내용이나 동기부여가 될 수 있는 내용으로 간단하게 이야기하는 게 좋습니다. 아래 인사를 예로 이번 글을 마치겠습니다.

 

안녕하십니까? 저는 이번 “나의 PM이야기”를 연재하는 유경근 실장입니다.

취미로 사진을 즐기고 있습니다.

커피는 믹스보다 아메리카노를 좋아하고,

파스타는 토마토 보다는 크림을 좋아합니다.

주량은 소주 한병 정도니 혹시 퇴근하다 간단하게 술 한잔 생각나면 연락주세요. 번개 좋잖아요.

그리고 이번에 하는 “다it소”는 매우 재미있는 프로젝트 같아요.

저는 글쓰는 것이 익숙하지 않지만, 그동안 경험했던 내용으로 열심히 해 보려고 합니다.

여러분도 참여하시면, 재미있는 경험이 될 것이라고 생각합니다.

우리 함께 멋지게 만들어 봐요 ~

감사합니다.

 

 

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